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Como eu organizo cada projeto de site e landing page

Na Fysi rodam muitos projetos ao mesmo tempo, e todos têm início, meio e fim. Por isso a gente organiza sempre por etapa. Aqui estão as 6, do contrato à entrega, e como eu enxergo todos os projetos de uma vez.

  • 6 etapas
  • ≈ 4 semanas numa landing page
  • Vários projetos ao mesmo tempo

As etapas

Do contrato à entrega em 6 etapas

Todo projeto passa por elas, nessa ordem. Os prazos são os de uma landing page com copy.

  1. 01

    Etapa 1 de 6

    Onboarding

    3 dias

    É aqui que o projeto começa: contrato assinado, briefing preenchido e o envio das informações essenciais para o desenvolvimento.

    • Assinatura de contrato
    • Preenchimento do briefing
    • Envio de fotos, links e dados
    • Chamada de alinhamento com moodboard

    Na Fysi: É também aqui que a gente cria o grupo com o cliente. Em qualquer momento do projeto, ele fala direto com o time para destravar o que precisar.

  2. 02

    Etapa 2 de 6

    Criação da copy

    5 a 6 dias úteisEm alguns projetos

    Em alguns casos, a gente cria a copy. Ela vem antes do visual, porque o design é feito com base na copy aprovada.

    • Redação estratégica
    • Estruturação do funil textual
  3. 03

    Etapa 3 de 6

    Design

    5 a 6 dias úteis

    O desenvolvimento do visual do site ou da landing page.

    • Prévia visual no Figma
    • Design com base na copy aprovada
  4. 04

    Etapa 4 de 6

    Aprovação e ajustes

    3 rodadas inclusas

    O projeto vai para o cliente aprovar. Dentro dessa fase entram as alterações, em levas: geralmente são duas a três.

    • Envio para aprovação
    • Refinamentos no design e na copy

    Na Fysi: No contrato, três rodadas de ajustes já estão inclusas.

  5. 05

    Etapa 5 de 6

    Implementação e otimização

    3 a 4 dias após a aprovação

    Com o projeto aprovado, ele vai para o ar: implementação para todos os dispositivos, otimização de velocidade e outras atividades.

    • Implementação online
    • Ajuste para todos os dispositivos
    • Integração de pixel e instalação de tags
    • Otimização de velocidade
  6. 06

    Etapa 6 de 6

    Entrega

    Final

    Depois que o projeto está online, o cliente recebe o material de entrega, com todos os dados de que precisa para gerenciar o projeto dele. Aí o projeto está concluído.

    • Tutoriais
    • Backup
    • Acessos
    • Documentação

O lado do cliente

O cliente vê a mesma linha do tempo

Cada cliente tem um painel no nosso app com os próximos passos, a linha do tempo do projeto e o status do briefing. Ele sabe em que etapa o projeto está e o que vem depois.

Painel do projeto no app da Fysi: próximos passos, linha do tempo com as 6 etapas e status do briefing
Painel do projeto no app da Fysi, sem os dados do cliente.

A visão do todo

Muitos projetos ao mesmo tempo, um gráfico só

No nosso app de gestão, um gráfico mostra quantos projetos estão em cada etapa. Com essa visualização fica muito mais fácil ver se algum projeto travou. É ela que faz a gente entregar cada vez mais rápido e executar mais projetos ao mesmo tempo.

Visão Geral do app de gestão da Fysi: gráfico com 25 projetos divididos por etapa
Visão Geral do app de gestão da Fysi.

O gestor de projetos

Vê se tem algum projeto travado em alguma etapa ou precisando de mais atenção.

A equipe

Vê qual etapa está precisando de mais atenção e de mais uma pessoa.

Os donos

Sabem, desde o comercial, quantos projetos dá para colocar para dentro e quantos estão em cada etapa.

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Feito por Karine Sackt · Fysi Academy. Os prints são do app de gestão da Fysi Lab Digital, sem dados de clientes.